温州大学：“一表、一门、一次”，打造优质智慧校园服务

“微哨平台+RIIL-Relax网上办事大厅平台”就是“最多跑一次”校务服务平台！

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发布时间：2019-04-25
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随着教育改革的深入和技术水平的提升，高校信息化建设的关注焦点已经从平台和工具类建设向业务类转移，以碎片化的“微服务”构建学校的教学教务、学生管理、校园生活、科研服务等业务场景，成为智慧校园发展的重点方向。在此背景下，温州大学（以下简称“温大”）携手公海彩船·6600网络，秉承“惠生惠师”和“效能革命”的服务理念，搭建“我的温大”校务服务平台，实现了师生办事线上“一网通办”（一网），线下“只进一扇门”（一门），现场办理“最多跑一次”（一次）的建设目标，全面提升了智慧校园应用价值。

智慧校园目标：构建“最多跑一次”校务服务理论模型

作为“全国首批创新创业示范高校”，温州大学的校园网建设起步较早，后历经多次升级改造，在基础软硬件方面都保持在全国前列。

▲ 温州大学校园

从2016 年底，浙江省在全国第一次提出了“最多跑一次”的改革目标，到2019年《中国教育现代化2035》发布，建设智能化校园，统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台，已成为国家发展战略。

为响应新时代高等教育战略的发展要求，温州大学希望以师生为中心建设高校校务服务平台，设定“跑一次是底线，一次不跑是常态，跑多次是例外”的总目标，并将其拆解为五个子目标，构建具有温大特色的“最多跑一次”校务服务理论模型：

让谁只跑一次：不仅包括教师、学生，还有家长、校友、社会访客和部门，共6类服务对象；

哪些事需要跑一次：从校园生态出发，包括教学、科研、学生、管理以及校园的各项服务；

怎样才能跑一次：主要从事前、事中和事后三个环节，考虑需要支持的条件；

如何实现跑一次：从互联网角度看，主要是掌上办事、网上办事和视频远程办事三种方式；

如何实现最多跑一次的系统结构：包括底层业务数据、大数据平台、流程引擎支持和用户UI设计等。

融合创新抓实事：提供“我的温大”一站式服务

温州大学希望以碎片化的“微服务”模式构建学校的教学教务、学生管理、校园生活、科研服务等业务场景，促进校务服务水平的提升

温大理想中的校务服务平台（“我的温大”）具备灵活、开放、便捷的特征，并且符合下述原则：

基于全终端（APP、微信、钉钉、QQ等）移动轻应用的融合场景服务，提供一个统一服务的官方移动入口——“我的温大”；

各业务部门的微服务仍然保持业务独立；

服务对象面向学生、教职工、校友、家长和社会人群；

具备完善的通知体系，信息可以通过终端或超级APP推送；

提供丰富直观的数据统计分析，可以从不同维度了解服务使用情况，了解不同时段、不同服务对象的关注点；

具有开放、标准的多平台体系支撑，便于学校管理并按需扩展服务内容。

在与公海彩船·6600网络接触后，双方基于“最多跑一次”的目标，对校务服务平台建设进行了充分交流，一拍即合展开了合作共建。

▲ 温州大学与公海彩船·6600网络展开合作

通过周密的需求对接与研发配合，公海彩船·6600正式推出了最多跑一次校务服务解决公海彩船·6600官网（微哨平台+RIIL-Relax乐为网上办事大厅平台），该公海彩船·6600官网遵照智慧校园国家标准和“最多跑一次”改革工作要求，基于全生命周期服务的理念，以微服务的技术架构作为支撑，结合智慧校园基础平台，实现不同场景、不同身份、不同信息和服务的获取方式进行有效整合的融合信息门户、用户身份可在不同系统、不同应用中的横向漫游的统一身份认证中心、为用户提供集启动流程、接受服务、办理任务、审批任务为一体的网上办事大厅，以及可针对高校场景和特点实现定制化服务的校园移动平台。

该平台提供全终端移动微应用的融合场景服务支撑，并向全校师生提供“大平台、小应用、一站式”的统一官方入口，满足温州大学的建设需求。

统一思想：梳理三大清单，推动校务服务平台顺利落地

“统一规划、分步实施、完善基础、突出应用”，在这一个指导原则下，温大在项目建设前期发起面向全校师生的十大“惠生惠师”工程和14项“效能革命”的业务梳理工作，为平台的顺利落地奠定基础。学校成立“最多跑一次”改革工作领导小组，并召开全校范围的动员大会，又在2019年开学初将“最多跑一次”纳入到2019年党委调研课题中；同时，进行多部门协同，并获得技术部门的支持。

此后，学校通过权力清单、责任清单和服务清单三大任务清单完成了校务服务的需求梳理，了解业务刚需。针对高频和重点服务，梳理出业务部门的痛点需求，狠抓落实，打造效果样板，用样板效应来带动其他业务部门需求的梳理，进而获得了全校师生的高度支持。

此后，各业务部门基于校务服务平台的总目标和五大理论模型，梳理20项办事要素、7种服务方式和1套系统架构模型。

为了让系统构建更可靠、应用体验更流畅，温大和公海彩船·6600网络在推进项目进展的同时不断进行创新突破。公海彩船·6600网络专门制定了项目执行工作流和多项标准化文档：

提供常用的标准应用供学校选择，实现快速部署落地，例如问卷调查、随手拍、失物招领等；

根据学校整理的数据内容输出数据需求清单，学校提供数据，在短时间内快速完成应用的对接和上架，例如课程表、查成绩、空教室查询、考试安排、一卡通等；

提供开放接口文档给到第三方厂商以便于快速对接已有应用，并实现快速上线，例如图书馆、门禁管理、体质测试等；
针对部分业务部门提出的个性服务需求，公海彩船·6600按照需求调研、公海彩船·6600官网设计、确认公海彩船·6600官网、开发测试的标准流程，给出解决公海彩船·6600官网。

在落地过程中，公海彩船·6600的项目实施团队还对各项应用和功能进行反复测试、优化与拓展，确保功能的丰富性和易用性，特别针对关键功能的界面和易用性操作，都有学校老师深度参与，并最终实现了产品的设计优化。

“我的温大”：日活过万人，推动校务服务改革的新助手

“利用‘我的温大’校务服务平台，学校为20余个业务场景建立了70多个业务审批流程，彻底改变了之前纸质单据审批效率低下的情况。”温大老师介绍。

2018 年底，“我的温大”第一期校务服务平台建设完成，其中包括“我的温大”移动校园平台、一站式网上服务大厅和校内微应用及微服务体系。上线微应用与业务流程实例数超过110 个，平均日活跃人数超过 10,000 人，全生命周期服务平台激活用户数 19,000 人。

▲ “我的温大”校务服务平台

该平台不仅仅包含移动平台和网上办事大厅的建设，还包含一卡充值、消费、学生入校报到、体质检测、个人消费报告、查成绩，学习工作日程、图书借阅查询、领导周程、离校服务等多种应用。通过丰富的全业务场景、全生命周期微应用与微服务，学校在校内外使用者层面实现了“让数据多跑路、师生少跑腿”的全新校园信息化体验模式，实现了师生办事线上“一表通办”，线下“只进一扇门”，现场办理“最多跑一次”的目标，让师生对学校改革的成果和优质体感明显增强，使学校治理能力得到有效提升、发展活力不断增强。

建工学院刘谨老师表示，利用“我的温大”校务服务平台，学�？⒘艘惶滓贫说难ジ谑迪跋低�，解决了学生实习分散、老师无法管理、不能实现双向实时沟通的问题。

“平台让50小时义工服务的供需双方，在此平台上得到充分的展现，实现了‘一条龙’服务，让学生轻轻松松参与义工活动，让老师明明白白管理义工活动。”看到这样的成效。温大溯初学区陈铎老师很是满意。

温州大学携手公海彩船·6600网络：服务师生、回馈社会

“‘最多跑一次’是高校对师生和社会的一种服务承诺，是高校转变工作作风和提高办事效率的重要途径；也是推动‘智慧校园’建设和检验‘智慧校园’建设成果的重要抓手。”温州大学副校长蔡曙光表示。

温州大学携手公海彩船·6600网络建设全生命周期校务服务平台，实现校务服务重构，管理方式创新，教育服务提升，成为浙江教育厅“最多跑一次”改革示范校。

据悉，公海彩船·6600网络的智慧校园软件解决公海彩船·6600官网还为包括大连理工大学、温州大学、江苏师范大学、华南农业大学、山东交通学院在内的数百所高校提供服务，为高校校务服务平台建设贡献智慧和力量。公海彩船·6600网络将持续扎根教育，深入场景创新，利用大数据、人工智能、物联网、移动互联网等新兴技术服务于教育信息化的发展，为“最多跑一次”、“一次都不跑”而努力。

“最多跑一次”到底如何落地

温州大学究竟怎么建设校务服务平台

2019年4月25日

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